Organisationssoftware
für Shops & Filialen

Schichtplan & Abwesenheiten

Erstelle mühelos und in wenigen Minuten deine Schichtpläne und teile diese mit deinen Mitarbeitern. Verwalte Dienstpläne, Abwesenheiten und Urlaub von jedem beliebigen Gerät aus.

• Einfacher Drag & Drop Schichtplan
• Trennung von Schichten in verschiedene Arbeitsbereiche
• Schichten von den Mitarbeitern selbst belegen und tauschen lassen
• Urlaubsanträge genehmigen
• Definieren und verwalten von Urlaubssperren

Zeiterfassung & Zeitenkonten

Vor Ort in der Filiale per Stempeluhr-App auf einem Tablet oder über die mobile Stempeluhr: Die Mitarbeiter erfassen einfach und digital ihre Arbeitszeiten. Unser System berechnet automatisch Zuschläge und andere Bezüge.

• Stationäre Stempeluhr
• mobile GPS Stempeluhr
• Zeitkonten für Über-/Unterstunden
• Lohnabrechnung inkl. Zuschläge, Kassendifferenzen uvm.
• Steuerberater-Export per PDF, CSV, Excel oder DATEV

Aufgabenverwaltung

Hinterlege regelmäßig anfallende Aufgaben und behalte den Überblick über die rechtzeitige Durchführung. Die Aufgaben werden den Mitarbeitern auf dem Tablet angezeigt, sobald die Aufgaben fällig sind. So wird keine Aufgabe mehr vergessen.

• Besser organisiert durch die Aufgabenverwaltung
• Anhang mit Bilder und Dokumenten möglich
• Hilfestellung für die Mitarbeiter
• Ausführungsnachweis inkl. Zeitstempel und Unterschriften

Mitteilungen & Kommunikation

Sende aktuelle Informationen, News oder rechtliche Hinweise zu deinen Mitarbeitern. Einmal abgeschickt wird die Mitteilung den Mitarbeitern am Tablet oder in der Mitarbeiter-App angezeigt und muss vom ihnen bestätigt, oder sogar unterschrieben werden. Darüber hinaus bieten wir einen internen Chat für den täglichen Austausch von Informationen.

• Mitteilungen mit Lesebestätigung, inkl. Unterschrift
• Dokumentation der Bestätigung
• Chat-Funktion inkl. Gruppen für den täglichen Austausch

Dokumentenmanagement

Hinterlege alle wichtigen Dokumente, Anleitungen, Handbücher etc. zentral und spar dir und deinen Mitarbeitern die lange Suche! Die integrierte Volltextsuche ermöglicht ein sekundenschnelles Finden von Dokumenten. Neben den gängigen Dokumentenformaten können Sie sogar Links zu YouTube Videos hinterlegen, um so Videoanleitungen anzubieten.

• Zentrale Datenablage
• Volltextsuche für schnelles Finden
• Links zu YouTube Videoanleitungen
• Private Dokumente für jeden Mitarbeiter

Aktives Verkaufen

Steigere den Shop-Umsatz durch „Aktives Verlaufen“! Über ein Tablet an der Kasse können die Mitarbeiter sehen, welche Artikel aktiv angeboten werden sollen. Die flexible Einteilung nach Tag, Uhrzeit und sogar Wetterlage erlaubt es dir das aktive Verkaufen zu optimieren. Zahlreiche Auswertungen liefern dir einen Überblick über die Verkaufszahlen, Erfolgsquoten oder dem besten oder erfolgreichsten „Zusatz-Verkäufer“.

• Bis zu 4 Artikel gleichzeitig fürs „Aktive Verkaufen“
• Flexible einstellbar nach Tag, Uhrzeit oder Wetterlage
• Akustisches Signal als Erinnerung
• Detaillierte Auswertungen und Analysen

Digitale Listen

Führe all deine Listen digital, zentral und übersichtlich. Von der einfachen Reinigungsliste mit Datum, Name und Unterschrift, bis hin zur komplexen Abrechnungsliste mit verschiedenen Formeln. Auch Abschreibungslisten, Bestelllisten, Checklisten, uvm. kannst du digital erfassen.

• Alle Listen digital, zentral und übersichtlich führen
• Zahlreiche Formate möglich – auch Mitarbeiter, Formeln und sogar Unterschrift
• Sortier- und Filter-Funktion
• Export der Listen als PDF oder Excel

Remissionen & Inventuren

Erfasse Remissionen und Inventuren deiner Zeitschriften einfach mit unserer App. Mit dem optionalen Barcode-Scanner kannst du deine Zeitschriften einfach scannen. Die Auswertung enthält die Gesamtsumme, sowie die Zwischensummen mit vollem und ermäßigtem Mehrwertsteuersatz.

• Erfassen der Remissionen per App
• Automatische Erkennung von VK und MwSt.-Satz
• Auswertungen
• Export als PDF

MHD-Kalender

Erfasse das MHD deiner Ware bei Wareneingang digital mit unserer App. Dadurch reduzierst du Abschreibungen auf ein Minimum und benötigst weniger Zeit für die MHD-Kontrolle. Die intelligenten Benachrichtigungen ermöglichen dir, die Artikel rechtzeitig zu bewerben und zu verkaufen.

• Erfassen der Artikel und MHD per App
• Automatische Führung des MHD-Kalenders
• Intelligente Benachrichtigungen vor dem Ablauf
• Mehr Übersicht und gezielte MHD-Kontrolle

Digitale Temperaturkontrolle

Erledige die täglichen Messungen und die Dokumentation der Temperaturen deiner Kühltruhen vollautomatisch und digital. Die händische und fehlerbehaftete Messung durch deine Mitarbeiter entfällt. Dank integrierter Alarm-Funktion wirst du immer rechtzeitig informiert, wenn ein Grenzwert überschritten wird. So kannst du reagieren, bevor es zu spät ist!

• Automatische Temperaturmessung der Kühltruhen
• Dokumentation der Messwerte (HACCP)
• Regelmäßige Überwachung der Werte mit Alarm-Funktion
• Export der Daten als PDF

Warenstandzeiten

Nutze die maximale Standzeit deiner Lebensmittel richtig aus! Die Verbrauchsdauer deiner Lebensmittel wird automatisch minutengenau ausgerechnet und per Etikett die Waren gekennzeichnet. Automatische Benachrichtigungen erinnern die Mitarbeiter, die Produkte rechtzeitig zu entsorgen.

• Automatische, minutengenaue Berechnung der Standzeit
• Fehlerfreie und leserliche Etikettierung der Ware
• Automatische Benachrichtigung für die Entsorgung
• Auch für Warmhaltezeiten geeignet durch abschaltbaren Etikettendruck

Werbedisplay

Verwandle ein Tablet, Monitor oder Fernseher in ein Werbedisplay, um Angebote zielgerichtet und kinderleicht zu bewerben. Die Werbebotschaften kannst du flexibel nach Tag, Uhrzeit und sogar nach der Wetterlage steuern.

• Werbung auf Tablets, Monitore oder Fernseher
• Einfache Lösung für Jedermann
• Flexible einstellbar nach Tag, Uhrzeit oder Wetterlage
• Wichtige Informationen können zwischen den Werbenachrichten angezeigt werden

Kundenfeedback

Lass deine Kunden für deine Filialen Lob oder Kritik äußern. Dadurch kannst du die Zufriedenheit deiner Kunden feststellen und kannst dein Sortiment oder deine Serviceleistungen optimieren. Die Fragen stellst du selbst zusammen! Neben der Sterne-Bewertung können dir deine Kunden auch Kommentare hinterlassen.

• Feedback per App oder QR-Code-Link sammeln
• Potenziale Entdecken und Ausnutzen
• Unterstützt mehrsprachige Formulare
• Vermeiden von negativen Bewertungen im Internet

Optimiere die Abläufe in deiner Filiale mit SmarktGuide!